Informativa sulla privacy
Politica Sulla Riservatezza
Ultimo aggiornamento: 26.03.2024
Parasym Ltd
Numero azienda 10923314
Parasym Ltd, 4° piano, 18 St Cross Street., Londra, EC1N 8UN, Regno Unito
12 November 2021
Informativa sulla privacy del sito web
1. INTRODUZIONE
1.1 Informazioni importanti e chi siamo
Benvenuti nella politica sulla privacy e sulla protezione dei dati di Parasym Ltd (“Politica sulla privacy”).
In Parasym Ltd (“noi”, “ci” o “nostro”) ci impegniamo a proteggere e rispettare la tua privacy e i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (“GDPR”), il Data Protection Act 2018 e tutte le altre leggi e regolamenti obbligatori del Regno Unito.
La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, elaboriamo e manteniamo i tuoi dati al sicuro. L'Informativa sulla privacy ti parlerà dei tuoi diritti alla privacy, di come la legge ti protegge e informerà i nostri dipendenti e membri del personale di tutti i loro obblighi e protocolli durante il trattamento dei dati.
Le persone da cui possiamo raccogliere e utilizzare i dati possono includere:
- Clienti
- Fornitori
- Contatti d'affari
- Dipendenti/membri del personale
- Terze parti collegate ai tuoi clienti
e qualsiasi altra persona con cui l'organizzazione ha una relazione o potrebbe aver bisogno di contattare.
La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i nostri dipendenti e membri del personale e a tutti i dati personali trattati in qualsiasi momento da noi.
1.2 Il titolare del trattamento dei dati
Parasym Ltd è il titolare del trattamento dei dati e responsabile dei tuoi dati personali. Non siamo obbligati dal GDPR a nominare un responsabile della protezione dei dati e al momento non ne abbiamo nominato uno volontariamente. Pertanto, qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati deve essere inviata a noi tramite e-mail all'indirizzo legal@parasym.co o tramite posta a Parasym Ltd, 4th Floor, 18 St Cross Street., Londra, EC1N 8UN, Regno Unito.
Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Apprezzeremmo, tuttavia, la possibilità di affrontare le tue preoccupazioni prima che ti avvicini all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.
1.3 Elaborazione dei dati per conto di un titolare del trattamento e responsabilità dei responsabili del trattamento nei tuoi confronti
Nell'adempiere alle nostre responsabilità in qualità di Titolare del trattamento, abbiamo dipendenti che tratteranno i tuoi dati per nostro conto (noti come "Responsabili del trattamento"). Le responsabilità riportate di seguito possono essere assegnate a un individuo o possono essere considerate applicabili all'organizzazione nel suo insieme. Il Titolare del trattamento e i nostri Responsabili del trattamento hanno le seguenti responsabilità:
- Garantire che tutto il trattamento dei Dati personali sia regolato da una delle basi giuridiche stabilite nel GDPR (vedere il punto 2.2 di seguito per maggiori informazioni);
- Garantire che i responsabili del trattamento autorizzati al trattamento dei dati personali si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- Implementare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio associato al trattamento dei Dati Personali;
- Ottenere la preventiva autorizzazione specifica o generale del Titolare prima di incaricare altro Responsabile;
- Assistere il Titolare nell'adempimento dell'obbligo del Titolare di rispondere alle richieste di esercizio dei diritti dell'interessato;
- Mettere a disposizione del Titolare tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dal GDPR e consentire e contribuire agli audit, comprese le ispezioni, condotti dal Titolare o da altro revisore incaricato dal Titolare;
- Mantenere un registro di tutte le categorie di attività di trattamento svolte per conto di un Titolare;
- Cooperare, su richiesta, con l'autorità di controllo nello svolgimento dei suoi compiti;
- Garantire che qualsiasi persona che agisce sotto l'autorità del Responsabile e che ha accesso ai Dati personali non tratti i Dati personali se non su istruzioni del Titolare; E
- Informare il Titolare senza indebito ritardo dopo essere venuti a conoscenza di una violazione dei dati personali.
2 BASE GIURIDICA PER LA RACCOLTA DEI DATI
2.1 Tipologie di dati/Ambito di applicazione della privacy policy
Per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona possa essere identificata. Non include i dati di cui è stata rimossa l'identità (dati anonimi).
Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te che abbiamo raggruppato di seguito. Non tutti i seguenti tipi di dati verranno necessariamente raccolti da te, ma questo è l'intero ambito dei dati che raccogliamo e quando li raccogliamo da te:
- Dati di profilo/identità: si tratta di dati relativi al tuo nome, cognome, sesso, data di nascita.
- Dati di contatto: si tratta di dati relativi al tuo numero di telefono, indirizzi, indirizzi email, numeri di telefono.
- Dati di marketing e comunicazione: queste sono le tue preferenze nel ricevere informazioni di marketing e altre informazioni da noi.
- Dati di fatturazione: si tratta di informazioni relative ai dati della tua carta di debito e credito, come il nome allegato ai dettagli di pagamento e il tuo indirizzo di fatturazione.
- Dati finanziari: questi sono i tuoi dati bancari, ad es. il tuo numero di conto e il codice di ordinamento.
- Dati transazionali: si tratta di informazioni di dettagli e registrazioni di tutti i pagamenti effettuati per i nostri servizi o prodotti.
- Dati tecnici: si tratta del tuo indirizzo IP, tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, sistema operativo e piattaforma e altra tecnologia sui dispositivi che utilizzi per interagire con noi.
-
Dati dell'assistenza clienti: Comprendono i feedback, le risposte ai sondaggi e le informazioni sulla ricezione e l'apertura delle e-mail.
- Dati di utilizzo: informazioni su come utilizzi il nostro sito Web, i nostri prodotti e servizi.
Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo anche dati aggregati come Raccogliamo e condividiamo anche dati aggregati, non identificabili, come la soddisfazione del cliente. I dati aggregati potrebbero essere derivati dai tuoi dati personali ma non sono considerati dati personali dalla legge in quanto tali dati non rivelerà direttamente o indirettamente la tua identità. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i dati aggregati con i tuoi dati personali in modo che possano identificarti direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che verranno utilizzati in conformità con la presente Informativa sulla privacy.
Potremmo anche aggregare dati per consentire ricerche o analisi in modo da poter comprendere e servire meglio te e gli altri. Ad esempio, potremmo condurre ricerche sui tuoi dati demografici e sul tuo utilizzo. Sebbene questi dati aggregati possano basarsi in parte su dati personali, non ti identificano personalmente. Potremmo condividere questo tipo di dati anonimi con altri, inclusi fornitori di servizi, nostri affiliati, agenti e partner commerciali attuali e potenziali.
Ai fini della nostra attività raccogliamo anche quelle che sono note ai sensi del GDPR come categorie speciali di dati personali. Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali speciali:
- Dati sanitari: informazioni sulla salute, comprese eventuali condizioni mediche, cartelle cliniche e cartelle cliniche
Per raccogliere questo tipo speciale di dati abbiamo bisogno di giustificazioni legali rafforzate oltre alle giustificazioni legali ordinarie previste dal GDPR. Spiegheremo su quali giustificazioni ci basiamo nel successivo paragrafo 2.2.
2.2 La base giuridica per la raccolta di tali dati
Esistono una serie di motivi giustificabili ai sensi del GDPR che consentono la raccolta e il trattamento dei dati personali. Le principali vie su cui facciamo affidamento sono:
- "Consenso": alcune situazioni ci consentono di raccogliere i tuoi dati personali, ad esempio quando selezioni una casella che conferma che sei felice di ricevere newsletter via email da noi o "accedi" a un servizio.
- “Obblighi contrattuali”: potremmo richiederti determinate informazioni per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e fornirti il servizio promesso.
- “Conformità legale”: siamo tenuti per legge a raccogliere ed elaborare determinati tipi di dati, come attività fraudolente o altre azioni illegali.
- "Interesse legittimo": potremmo aver bisogno di raccogliere determinate informazioni da te per poter soddisfare i nostri interessi legittimi - questo copre aspetti che possono essere ragionevolmente previsti come parte della gestione della nostra attività, che non avranno un impatto materiale sui tuoi diritti, libertà o interessi. Gli esempi potrebbero essere il tuo indirizzo, in modo da sapere dove consegnare qualcosa, o il tuo nome, in modo da avere un registro di chi contattare in futuro.
Per le categorie speciali di dati che raccogliamo, la giustificazione legale rafforzata su cui facciamo affidamento è:
(a) L’interessato ha prestato esplicito consenso al trattamento di tali Dati Personali per una o più finalità specificate (“Consenso Esplicito”).
(b) Il trattamento è necessario per l'adempimento degli obblighi e per l'esercizio di specifici diritti del titolare o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e di previdenza e protezione sociale nella misura in cui è autorizzato dall'Unione o dallo Stato membro legge o un contratto collettivo ai sensi del diritto dello Stato membro che prevede garanzie adeguate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (“Necessità”).
(c) Il trattamento è necessario a fini di medicina preventiva o di medicina del lavoro, per la valutazione della capacità lavorativa del dipendente, per la diagnosi medica, per la fornitura di assistenza o trattamenti sanitari o sociali o per la gestione di sistemi e servizi sanitari o di assistenza sociale sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri o in forza di un contratto con un operatore sanitario e nel rispetto delle condizioni e delle garanzie di cui al paragrafo 3 (“Medico”).
d) il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero o la garanzia di standard elevati di qualità e sicurezza dell'assistenza sanitaria e dei medicinali o dei dispositivi medici, a seconda base del diritto dell’Unione o degli Stati membri che prevede misure adeguate e specifiche per salvaguardare i diritti e le libertà dell’interessato, in particolare il segreto professionale (“Sanità Pubblica”).
(e) Il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, basato sul diritto dell'Unione o degli Stati membri che sarà proporzionato allo scopo perseguito, rispetterà l'essenza di il diritto alla protezione dei dati e prevedere misure adeguate e specifiche per salvaguardare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (“Ricerca”).
3 COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI
3.1 I nostri dati utilizzano
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ce lo consente.
3.2 Aggiornamenti di marketing e contenuti
Riceverai comunicazioni di marketing e nuovi contenuti da parte nostra, a meno che tu non richieda specificatamente di non voler ricevere tali comunicazioni. Di tanto in tanto potremmo darti suggerimenti e raccomandazioni su beni o servizi che potrebbero interessarti.
3.3 Cambio di scopo
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri ottenere una spiegazione su come il trattamento per la nuova finalità sia compatibile con la finalità originaria, ti preghiamo di contattarci.
Se dovessimo utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e ti spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.
Tieni presente che potremmo trattare i tuoi dati personali a tua insaputa o senza il tuo consenso, in conformità con le norme di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.
4 I TUOI DIRITTI E COME SEI TUTELATO DA NOI
4.1 I tuoi diritti legali
In determinate circostanze, hai i seguenti diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali:
- Diritto ad essere informati. Hai il diritto di essere informato sulle nostre finalità di trattamento dei tuoi dati personali, per quanto tempo li conserviamo e con chi saranno condivisi. Ti abbiamo fornito queste informazioni in questa politica.
- Diritto di accesso. Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di verificare che li stiamo trattando legalmente (nota anche come "richiesta di accesso dell'interessato"). Vedere la sezione 4.4 di seguito per maggiori dettagli su come effettuare una richiesta di accesso ai dati da parte dell'interessato.
- Diritto di rettifica. Hai il diritto di richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere eventuali dati incompleti o inesatti che conserviamo su di te, anche se potremmo dover verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornisci.
- Diritto alla cancellazione. Hai il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali laddove non vi sia una buona ragione per continuare a trattarli, laddove hai esercitato con successo il tuo diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto), laddove potremmo aver trattato le tue informazioni illegalmente o laddove ci venga richiesto di cancellare i tuoi dati personali per rispettare la legge locale. Tieni presente, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che ti verranno comunicati, se applicabile, al momento della richiesta.
- Diritto di opposizione. Puoi opporti al trattamento dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente effettivamente di interrompere o impedirci di elaborare i tuoi dati personali. Tieni presente che questo non è un diritto assoluto e si applica solo in determinate circostanze, ad esempio:
(i) Laddove trattiamo i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto.
(ii) Quando facciamo affidamento su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e c'è qualcosa nella tua situazione particolare che ti spinge a opporti al trattamento su questo terreno poiché ritieni che abbia un impatto sui tuoi diritti e libertà fondamentali.
(iii) In alcuni casi, potremmo continuare a elaborare i tuoi dati se possiamo dimostrare di avere motivi legittimi e convincenti per elaborare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e libertà.
- Diritto di limitazione del trattamento. Hai il diritto di richiedere la limitazione o la soppressione dei tuoi dati personali. Tieni presente che questo non è un diritto assoluto e si applica solo in determinate circostanze:
(i) Se desideri che stabiliamo l'accuratezza dei dati.
(ii) Laddove il nostro utilizzo dei dati sia illegale ma non desideri che li cancelliamo.
(iii) Quando hai bisogno che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno poiché ne hai bisogno per stabilire, esercitare o difendere diritti legali.
(iv) Ti sei opposto al nostro utilizzo dei tuoi dati, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.
- Diritto alla portabilità dei dati. Hai il diritto di richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a terzi. Se effettui tale richiesta, forniremo a te, o a una terza parte da te scelta, i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Tieni presente che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali hai inizialmente fornito il consenso all'utilizzo o laddove abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con te.
Se desideri presentare una richiesta in base a uno qualsiasi di questi diritti, ti preghiamo di contattarci at legal@parasym.co.
4.2 Come Parasym Ltd protegge i dati personali dei clienti
Ci preoccupiamo di mantenere i tuoi dati al sicuro e di proteggerli da divulgazione inappropriata. Implementiamo una serie di misure di sicurezza per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali sui nostri sistemi, tra cui Implementiamo alcune misure per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali sui nostri sistemi, incluso l'utilizzo delle migliori pratiche del settore nella protezione dei nostri sistemi e database, l'adozione di un protocollo sicuro, utilizzando crittografia e software di sicurezza informatica. . Tutti i dati personali da noi raccolti sono accessibili solo da un numero limitato di dipendenti che hanno diritti di accesso speciali a tali sistemi e sono vincolati da obblighi di riservatezza. Se e quando utilizziamo subappaltatori per archiviare i tuoi dati, non rinunceremo al controllo dei tuoi dati personali né li esporremo a rischi per la sicurezza che non sarebbero sorti se i dati fossero rimasti in nostro possesso. Tuttavia, purtroppo, nessuna trasmissione di dati su Internet può essere garantita come completamente sicura. Potrebbe essere possibile che terzi non sotto il controllo di Parasym Ltd intercettino o accedano illegalmente a trasmissioni o comunicazioni private. Sebbene ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali, non possiamo assicurare o garantire la sicurezza dei dati personali che ci trasmetti. Qualsiasi trasmissione di questo tipo viene effettuata a proprio rischio. Se ritieni che la tua interazione con noi non sia più sicura, contattaci.
4.3 Rinuncia alle promozioni di marketing
Puoi chiederci di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento disattivando il collegamento e-mail o contattando il nostro team di supporto all'indirizzo hello@parasym.co.
Laddove decidi di non ricevere questi messaggi di marketing, continueremo a conservare altri dati personali fornitici a seguito di interazioni con noi non correlate alle tue preferenze di marketing.
4.4 Come richiedere i tuoi dati e la procedura per ottenerli
Non dovrai pagare alcun costo per accedere ai tuoi Dati Personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, se la tua richiesta fosse palesemente infondata, potremmo rifiutarci di dar corso alla tua richiesta.
Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire che tu abbia il diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per velocizzare la nostra risposta.
5 I TUOI DATI E I TERZI
5.1 Condivisione dei tuoi dati con terze parti
Potremmo condividere dati non personali con terze parti. Potremmo condividere i tuoi dati personali con subappaltatori o affiliati, soggetti agli obblighi di riservatezza per utilizzarli solo per gli scopi per i quali li divulghiamo loro e in conformità alle nostre istruzioni. Potremmo anche condividere i dati personali con le parti interessate nel caso in cui Parasym Ltd anticipi un cambio di controllo o l'acquisizione di tutta o parte della nostra attività o dei nostri beni o con le parti interessate in relazione alla concessione di licenza della nostra tecnologia.
Se Parasym Ltd viene venduta o effettua una vendita o un trasferimento, potremmo, a nostra esclusiva discrezione, trasferire, vendere o assegnare i tuoi dati personali a terzi come parte o in connessione con tale transazione. Al momento di tale trasferimento, l'Informativa sulla privacy dell'entità acquirente può disciplinare l'ulteriore utilizzo dei tuoi dati personali. In tutte le altre situazioni i tuoi dati rimarranno comunque protetti in conformità con la presente Informativa sulla privacy (come modificata di volta in volta). Potremmo condividere i tuoi dati personali in qualsiasi momento se richiesto per motivi legali o per far rispettare i nostri termini o la presente Informativa sulla privacy.
5.2 Collegamenti di terze parti
Questo Sito può includere collegamenti a siti Web, plug-in e applicazioni di terzi. Facendo clic su tali collegamenti o abilitando tali connessioni si potrebbe consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti Web di terzi e non siamo responsabili delle loro informative sulla privacy. Quando lasci il nostro Sito, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.
6 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti. Potremmo conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo del solito in caso di reclamo o se riteniamo ragionevolmente che vi sia una prospettiva di contenzioso in relazione al nostro rapporto con te.
7 LIMITE DI ETÀ PER I NOSTRI UTENTI
Non devi utilizzare Parasym Ltd a meno che tu non abbia almeno 18 anni. Se hai meno di 18 anni e accedi a Parasym Ltd mentendo sulla tua età, devi immediatamente smettere di utilizzare Parasym Ltd. Questo sito web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.
8 TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI
Le tue informazioni potrebbero essere archiviate ed elaborate negli Stati Uniti o in altri paesi o giurisdizioni al di fuori degli Stati Uniti in cui Parasym Ltd ha strutture. Utilizzando Parasym Ltd, l'utente consente e acconsente al trasferimento di informazioni, inclusi i dati personali, al di fuori degli Stati Uniti.
9 NOTIFICA DELLE MODIFICHE E ACCETTAZIONE DELLA POLITICA
Manteniamo la nostra Informativa sulla privacy sotto controllo e pubblicheremo eventuali aggiornamenti qui. Questa versione è datata 12 novembre 2021.
Utilizzando Parasym Ltd, acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati da parte nostra come stabilito nella presente Informativa sulla privacy. L'accesso o l'utilizzo continuato di Parasym Ltd costituirà l'accettazione esplicita di eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy.
10 INTERPRETAZIONE
Tutti gli usi della parola "incluso" significano "incluso ma non limitato a" e gli esempi elencati non intendono limitare in alcun modo il termine che servono ad illustrare. Tutti gli indirizzi e-mail indicati in questa politica possono essere utilizzati esclusivamente per lo scopo per il quale sono dichiarati forniti e qualsiasi corrispondenza non correlata verrà ignorata. Salvo diversamente richiesto dalla legge, ci riserviamo il diritto di non rispondere alle e-mail, anche se si riferiscono a un argomento legittimo per il quale abbiamo fornito un indirizzo e-mail. È più probabile che tu riceva una risposta se la tua richiesta o domanda è educata, ragionevole e non esiste altro modo relativamente ovvio per gestire o rispondere alla tua preoccupazione o domanda (ad esempio Domande frequenti, altre aree del nostro sito Web, ecc.).
Il nostro personale non è autorizzato a stipulare contratti per conto di Parasym Ltd, a rinunciare a diritti o a rilasciare dichiarazioni (sia contrattuali che di altro tipo). Se qualcosa contenuto in un'e-mail proveniente da un indirizzo di Parasym Ltd contraddice qualsiasi cosa in questa politica, nei nostri termini o in qualsiasi annuncio pubblico ufficiale sul nostro sito Web, o è incoerente con o equivale a una rinuncia a qualsiasi diritto di Parasym Ltd, il contenuto dell'e-mail verrà letto concedere la precedenza a questi ultimi. L'unica eccezione a ciò è la corrispondenza autentica espressa come proveniente dall'ufficio legale di Parasym Ltd.
11 TERMINI DI UTILIZZO
Si prega di consultare anche i nostri Termini di utilizzo che stabiliscono i termini, le esclusioni di responsabilità e le limitazioni di responsabilità che regolano l'utilizzo di Parasym Ltd.